Erfolgreiche Firmen beherrschen die Kunst, aus der Fülle von Anträgen für neue Projekte eine fundierte Selektion zu treffen. Die Anforderungen und Schwierigkeiten und ergo der Druck auf die Entscheidungsträger hat nicht erst seit der Wirtschaftskrise – aber durch sie zusätzlich verstärkt - zugenommen. Die Frage: "Wie findet man die „richtigen“, „wichtigen“ aber vor allem auch Gewinn maximierenden bzw. Nutzen generierenden Projekte?" kann existenzielle Dimensionen annehmen.

Abhilfe für dieses unternehmerische Dilemma schaffen der Einsatz der richtigen Werkzeuge und insbesondere einer zentralisierten Datenbasis, dank derer auf Fakten gestützte Entscheidungen getroffen werden können. Nur so kann verhindert werden, dass unnötig Zeit und Geld in Projekte investiert wird, die entweder aus Ressourcenmangel nie fertiggestellt werden oder keinen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfungskette des Unternehmens liefern.

Mit der Bewilligung der richtigen Projekte ist ein erster Schritt getan. Doch diese müssen - auch aus Sicht des Auftraggebers - sorgfältig begleitet und überwacht werden. Dies geschieht am effektivsten mit Hilfe eines übergreifenden Portfolio- und Projektmanagements. SAP PPM (ehemals xRPM) und HP PPM stellen zwei hervorragende Softwarelösungen für diese betriebswirtschaftliche Herausforderung dar.