Ein effektives und effizientes Portfolio- und Projektmanagement beruht auf dem Einsatz geeigneter Mittel und Werkzeuge, die den komplexen Anforderungen auf diesem Gebiet genügen. SAP PPM liefert einen grossen Umfang an Funktionalität zur Bewältigung der fortlaufenden Herausforderungen in den folgenden drei Disziplinen.

• Portfoliomanagement: Das Portfoliomanagement in SAP PPM sorgt übergreifend für Transparenz innerhalb der Projektlandschaft und unterstützt somit nachhaltig die Ausrichtung des Portfolios an strategischen Unternehmenszielen. Immer im Fokus: das ständige Gleichgewicht von neuen Vorhaben und laufenden Aktivitäten zu budgetierten Ressourcen. Die Informationen werden in übersichtlichen Dashboards angezeigt und ermöglichen eine umfangreiche Portfolioanalyse.
• Projektmanagement: Das Projektmanagement in SAP PPM dient der operativen Planung und Durchführung von Projekten. SAP PPM bildet den kompletten Projektlebenszyklus inklusive Phasen, Meilensteinen etc. in unterschiedlichsten Projektenarten (Produktentwicklungsprojekte, Dienstleistungsprojekte, Six Sigma, IT-Projekte…) ab. Durch Einsatz bewährter Methoden können Projekte strukturiert administriert und verwaltet werden.
• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Sowohl im Portfolio- als auch im Projektmanagement von SAP PPM werden Prozesse zur Einsatzplanung und –optimierung zur Verfügung gestellt. Hierbei werden im Projektmanagement Projekte und Rollen geplant und die entsprechenden Ressourcen zugeordnet. Dies kann in Bezug auf die jeweilige Verfügbarkeit sowie die Qualifikation des einzelnen Mitarbeitenden erfolgen.

Der Mehrwert von SAP PPM im Vergleich zu anderen Lösungen liegt vor allem in den integrativen Möglichkeiten der Anwendung begründet. Das System bleibt stets flexibel und offen für die Integration weiterer Eigen- oder Fremdlösungen. Somit können sämtliche relevanten Daten innerhalb der Unternehmensprozesse verarbeitet werden.

Die Benutzer profitieren von den Möglichkeiten der integrativen Systemlandschaft: sämtliche Funktionen werden direkt über die SAP NetWeaver-Plattform zur Verfügung gestellt. Ein ausgefeiltes Berechtigungssystem unterstützt die Verwaltung der Benutzer und Mitarbeitenden und deren Autorisierung innerhalb des Systems. Die Lösung bleibt somit für jeden einzelnen Benutzer so schlank wie nötig unter gleichzeitiger Präsentation aller relevanten Informationen.